Продолжаем изучать работу с таблицами в Word . В данной статье рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в ворде .

Пусть у нас есть таблица в ворде, в которой указаны страны мира по населению. В первой строчке мы сделаем шапку таблицы , то есть заголовок таблицы . Мы сделаем заголовок в таблице ворд тем же шрифтом, тем же размером, только выделим жирным добавим заливку светло-серым цветом. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как сделать шапку в таблице Word -Заголовок в таблице ворд

Наша таблица очень длинная и переходит на следующую страницу, поэтому нам необходимо сделать повторяющуюся шапку таблицы в ворд . Не в коем случае не нужно копировать заголовок (шапку) таблицы и вставлять его в первую строчку на каждой последующей странице. Для того чтобы сделать перенос шапки таблицы, всего лишь нужно выделить первую стоту нашей таблицы, перейти во вкладку «Макет» и выбрать пункт «Повторить строки заголовков»

Как сделать шапку в таблице Word - Повторить строки заголовков в таблице

Теперь на каждой странице происходит автоматическое повторение шапки таблицы.

Как сделать шапку в таблице Word - Перенос шапки таблицы

Ну вот, теперь вы знаете, что нет ничего сложного, чтобы сделать шапку таблицы в ворде .

В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.

Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать "шапки", будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой "шапки" на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся "шапку".

Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:

В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента "Таблица", который располагается на ленте инструментов во вкладке "Вставка", в разделе "Таблицы":

Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать "шапку" таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде "шапки" нумерацию колонок:

Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку "Макет" располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку "Данные" и выберите там "Повторить строки заголовков":

Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить. Добавьте нужное количество строк в таблицу. Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку "Вставить снизу", которая находится во вкладке "Макет", в разделе "Строки и столбцы":

После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:

Как видим из примера, "шапка" таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.

Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную "шапку" на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.

К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:

Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки "Повторить строки заголовков". После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку "Разделить таблицу", находящуюся во вкладке "Макет".

И другие дополнительные элементы иногда проще не рисовать, а добавлять, используя вкладку Макет . Для того, чтобы эта вкладка появилась, нужно поставить курсор в любое место таблицы. Во вкладке Макет есть группа команд Строки и столбцы . А в этой группе находятся команды Вставить сверху, снизу, слева и справа . Именно таким образом можно добавить в любое место таблицы строки и столбцы, и шапку в том числе. А затем объединять и разбивать ячейки с помощью группы команд Объединить .

Но это все, в принципе, достаточно очевидно, и становится понятным, стоит только внимательно рассмотреть данную вкладку. Рассмотрим теперь менее очевидные вещи.

Повтор шапки таблицы на каждой странице в Word 2007

Если у Вас таблица очень большая, или расположена на таком месте, что не помещается на одной странице, ее строки переходят на следующую страницу. Удобно при этом сделать так, чтобы шапка все время повторялась, на сколько бы страниц таблица не растянулась

Для этого Вам нужно всего лишь выделить шапку, перейти во вкладку Макет , и там выбрать команду Данные — Повторить строки заголовков .

Вставка формул в таблицы в Word 2007

В этом случае Вы ставите курсор в ту ячейку, где будет сумма, заходите во вкладку Макет , и выбираете команду Данные — Формула .

Появится окно Формула , в котором в поле Формула будет прописано выражение =SUM(ABOVE) , то есть сумма тех чисел, которые находятся в ячейке выше. Нажимаете ОК, и сумма будет прописана.

Если Вы измените какие-то исходные данные, сумма автоматически не изменится, в отличие от формул в п . Чтобы изменилось итоговое значение, Вам его нужно обновить.

Для обновления ставите курсор в середину итоговой цифры, нажимаете правую клавишу, и выбираете пункт Обновить поле .

Иногда требуется вычислить не сумму, а что-то другое, например, среднее значение. Для этого точно также заходите во вкладку Макет — Данные — Формула , убираете в окне Формула выражение после знака равно, в поле Вставить функцию находите пункт AVERAGE , и кликаете по нему. В поле Формула появится следующее выражение: =AVERAGE() . Теперь в скобках нужно прописать, среднее чего будет вычисляться. В скобках пишете ABOVE . Получится следующая формула: =AVERAGE(ABOVE) . После этого в ячейке появится среднее значение всех чисел, расположенных выше.

Также в формулы можно добавлять различные арифметические действия от себя. Допустим, Вы хотите не просто вычислить сумму, а еще прибавить к ней число 10000, все это умножить на 2, и затем возвести в степень 1,05. Это все достаточно легко делается. Сначала заходите в Макет — Данные — Формула , а затем в поле Формула прописываете: =((SUM(ABOVE)+10000)*2)^1,05
Результат появится перед Вами. Только не забывайте прописывать правильно формулу, в частности, скобки, иначе формула выдаст ошибку.

Нумерация ячеек в таблице Word 2007

Во многих таблицах первый столбик отведен под нумерацию. В шапке обычно пишут № , или № п/п , а вниз идут цифры 1, 2, 3 и так далее. Обычно номера ставят вручную. Но представьте себе ситуацию — Вы вставляете в середину таблицы новую строку. В этом случае Вам придется скопировать все ячейки ниже в столбце, и вставить их на новое место, чтобы нумерация подтянулась вверх. Если Вы постоянно корректируете таким образом таблицу — Вам это будет не очень удобно. Лучше проставить автоматическую нумерацию.

Выделите все ячейки, в которых Вы хотите видеть автоматическую нумерацию. Если в этих ячейках уже есть номера — удалите их.

Затем перейдите во вкладку Главная — Абзац , и нажмите кнопку Нумерация . Эта кнопка используется также и для создания нумерованного списка.

Нумерация будет создана, и при добавлении новых строк она автоматически будет корректироваться.

Если Вам не нравится формат нумерации, а по умолчанию это — цифра с точкой, ставите курсор в любую ячейку с нумерацией, идете во вкладку Главная , нажимаете на раскрывающийся список справа от кнопки Нумерация , и выбираете другой вариант формата. Если не находите и там того, что Вам нужно, нажимаете на пункт Определить новый формат номера , и прописываете сами тот формат, который Вам подходит. Например, можно убрать точку после цифры. Формат после этого автоматически изменится во всех ячейках.

Иногда номера прижимаются к правому краю ячеек, что не очень красиво. Значит, нужно изменить отступы. Для этого щелкаете правой клавишей по любой цифре, и все цифры выделяются серым цветом. В выпавшем меню выбираете пункт Изменить отступы в списке , и в поле Положение номера изменяете значение на меньшее. Смотрите результат. Если не нравится — изменяете еще значение, пока номера не станут так, как Вам нужно.

Сортировка строк в таблице Word 2007

Иногда нужно отсортировать в таблице строки таким образом, чтобы в каком-то столбце данные шли по алфавиту. Естественно, соответствие данных в других столбцах должно сохраниться. Сортировка данных — достаточно простое дело. Сначала выделяете в нужном столбце те данные, которые подлежат сортировке. После этого заходите во вкладку Макет , и выбираете команду Данные — Сортировка . Данные будут отсортированы.

Видео о нужных мелочах при работе с таблицей в Word 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку "Разметка страницы" и кликаем по иконке "Печатать заголовки".

Откроется окно "Параметры страницы". Здесь на вкладке "Лист" в блоке настроек "Печать на каждой странице" нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле "Сквозные строки" и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать "Сквозные столбцы". После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку "Ок". Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel . Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись "Договор №150 от 28.12.2015" при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» .

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде . Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.