Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.
С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.
Как отправить листы Excel 2013 в интернет
Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.
Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас . Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:
1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft
Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).
Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.
2. Сохраните лист Excel в облаке
Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List , чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать
Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.
После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.
Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.
У меня уже создана специальная папка Gift Planner , и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).
3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете
Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive . Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:
Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.
Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.
Работа с книгами в Excel Online
Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.
Как в Excel Online создать книгу
Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).
Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.
Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.
Как редактировать книги в Excel Online
После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.
Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z , чтобы отменить действие, и Ctrl+Y , чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).
Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.
Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.
Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.
Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей
… а затем выберите один из вариантов:
- Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
- Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.
Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.
Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.
Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом
Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.
Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог
Замечание: Код внедрения – это iframe , поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.
Внедрённый Excel Web App
То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.
Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат .
Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.
Мэшапы в Excel Web App
Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.
Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение
Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).
Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.
Общие сведения о связанных и внедренных объектах
При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.
2. связанный объект связан с исходным файлом.
3. исходный файл обновляет связанный объект.
Когда следует использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.
При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.
Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.
Использование внедренных объектов
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.
Внедрение объекта на лист
Вставка ссылки на файл
Примечание:
Создание объекта в Excel
Внедрение объекта на лист
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
Связывание и внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE
Вы можете связать или внедрить содержимое или часть содержимого из другой программы.
Внедрение содержимого из другой программы
Связывание или внедрение частичного содержимого из другой программы
Изменение способа отображения объекта OLE
Чтобы отобразить содержимое, снимите флажок Показывать как значок .
Чтобы отобразить значок, установите флажок в виде значка . Кроме того, вы можете изменить изображение значка или метку по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Сменить значок , а затем выберите нужный значок в списке значки или введите метку в поле заголовок .
объект тип объекта (например, объект Document ) и выберите команду преобразовать .
Управление обновлениями связанных объектов
Вы можете настроить ссылки на другие программы таким образом, чтобы они были обновлены следующими способами: автоматически, когда вы открываете конечный файл; вручную, если вы хотите просмотреть предыдущие данные перед обновлением с помощью новых данных из исходный файл; или, если вы запрашиваете обновление, независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.
Установка обновления вручную ссылки на другую программу
Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу
Проблемы: не удается обновить автоматические ссылки на листе
Параметр автоматически может быть переопределен с помощью команды обновить ссылки в других документах Excel.
Чтобы обеспечить автоматическое обновление автоматических связей с объектами OLE:
Обновление ссылки на другую программу
Редактирование контента из программы OLE
В Excel вы можете изменить содержимое, связанное или внедренное из другой программы.
Изменение связанного объекта в исходной программе
Изменение внедренного объекта в исходной программе
Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.
Внесите необходимые изменения в объект.
Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться в конечный файл.
Если вы изменяете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, выйдите из исходной программы, чтобы вернуться в конечный файл.
Примечание: При двойном щелчке некоторых внедренных объектов, например видео-и звуковых клипов, вместо открытия программы воспроизводится объект. Чтобы изменить один из этих внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберитеобъект тип объекта (например, объект клип мультимедиа ) и нажмите кнопку изменить .
Изменение внедренного объекта в другой программе, отличной от исходной
Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, указанный в списке, нажмите кнопку преобразовать в .
Чтобы открыть внедренный объект в качестве типа, который вы указали в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку активировать .
Выберите внедренный объект, который вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, наведите указатель наобъект тип объекта (например, объект Document ) и выберите команду преобразовать .
Выполните одно из следующих действий.
Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры
Нажмите клавиши CTRL + G, чтобы открыть диалоговое окно Перейти .
Нажмите кнопку выделить , выберите пункт объекты , а затем нажмите кнопку ОК .
Нажимайте клавишу TAB, пока не выберете нужный объект.
Нажмите клавиши SHIFT + F10.
Наведите указатель на объект или диаграмму и выберите команду изменить .
Вопрос: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение "не удается изменить"
Это сообщение появляется, если не удается открыть исходный файл или программа-источник.
Убедитесь в том, что исходная программа доступна Если исходная программа не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла, установленного для программы.
Убедитесь в том, что память подходит Убедитесь в том, что у вас достаточно памяти для запуска исходной программы. При необходимости закройте другие программы, чтобы освободить память.
Закрыть все диалоговые окна Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалоговых окон. Перейдите в исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна.
Закрытие исходного файла Если исходным файлом является связанный объект, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.
Убедитесь в том, что имя исходного файла не изменилось Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при создании ссылки, и что она не была перемещена. Выберите связанный объект, а затем в группе " подключения " на вкладке " данные " щелкните команду " изменить ссылки ", чтобы увидеть имя исходного файла. Если исходный файл был переименован или перемещен, используйте кнопку изменить источник в диалоговом окне изменение связей , чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Для того чтобы создать документ Excel из шаблона, нужно создать или открыть книгу в MS Excel. Затем перейти во вкладку Файл и нажать на строку Создать.
На экране появится окно с шаблонами. В данном меню есть как отдельные документы, так и папки с различными шаблонами. Для того, чтобы выбрать шаблон, достаточно кликнуть по соответствующей иконке, а затем загрузить его, и он откроется в новом документе.
Шаблоны в Excel
В основном шаблоны документов в Excel построены на таблицах, поэтому они хороши для информации в виде списков, графиков, структурированных документов. Здесь вы можете найти различные табели, формы для заполнения, прейскуранты, списки дел.
Шаблоны в Excel хороши тем, что они уже оформлены. В самих документах есть цветовое акцентирование и прочие настройки, которые заняли бы много времени, если делать документ с нуля. Также такие шаблоны удобно выгружать, например, в Word, так как области документов ограничены и не требуют дополнительной настройки в виде скрывания лишних ячеек.
Кроме того, в таблицах существуют настраиваемые ячейки, с помощью которых вы сможете манипулировать данными и производить быстрый поиск.
Некоторые шаблоны достаточно специфичны и могут быть действительно полезны, например, есть шаблоны нотной бумаги, миллиметровки, различных списков, а также расписания уроков. Такие шаблоны могут быть использованы не только в повседневной жизни, но и в работе.
Наиболее полезные/интересные шаблоны в MS Excel 2010:
- бумага-миллиметровка
- нотные листы
- генеалогическое древо
- карточка-пропуск сотрудника
- расписание уроков учителя
- таблица результатов сорвенований
- адресная книга
- календари
- инвентарный список
- перечень имущества
- домашняя
- счета
- список дел по проекту
- прейскурант
- расписание звонков
- таблица кровяного давления
- журнал отсутствия сотрудников
- планировщик питания
- бюджет мероприятий
Обновленные шаблоны можно найти и
Задача разово создать файл Excel в 1С или организовать постоянный обмен данными между этими программами возникает перед большинством бухгалтеров. Решить ее можно самостоятельно при помощи простейших команд и кодов или же - в более сложных ситуациях - при содействии специалистов.
Работа с таблицами в Excel и 1С
Программа 1С до 8 версии имела очень ограниченный функционал для работы с таблицами. Поэтому многие пользователи предпочитали, а обладатели версии 1С 7.7 и поныне предпочитают сохранять файл 1С с расширением.xls, чтобы затем дорабатывать его в более удобном Excel. Этот способ позволяет воспользоваться сильными сторонами обеих программ и выполнить необходимые расчеты в наиболее комфортной среде.
Единственное, о чем нужно помнить, это мелкие несоответствия табличных форматов. Так, редактор таблиц Microsoft воспринимает запись дробного числа исключительно при наличии разделителя в виде запятой (1,5, к примеру). Поэтому перед загрузкой таблицы из 1С замените другие разделители (наклонная черта или точка) на запятые. В ином случае редактор таблиц не сможет производить расчеты с дробными числами, а иногда даже не будет воспринимать их как таковые, а будет преобразовывать в даты.
Существует и обратная проблема, когда 1С не "понимает" констант программы Microsoft и выводит их в виде чисел. Чтобы перевести их обратно в параметры, нужно зайти в справку или отладку табличного редактора и найти там числовое выражение различных констант.
Загрузка файла в Excel
Самый простой способ создания экселевского файла в 1С - это перевод документа в режим печати и последующее сохранение в табличном расширении.xls. На месте * должно стоять имя файла. По аналогии с этим способом вместо печатной формы можно вывести данные в макет и сохранить в табличном расширении.
Другим способом является использование OLE и соответствующих кодов:
Книга=Эксель.WorkBooks.Open (ПутьКФайлу).
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки() + "Программа Exсel не установлена на данном компьютере!");
КонецПопытки;
Книга=Эксель.WorkBooks.Add().
Лист=Книга.WorkSheets(НомерЛиста).
Открыть документ:
Создать новый файл:
Выбрать лист:
Загрузка файла в 1С
Теперь рассмотрим, как перенести данные из таблицы Microsoft в 1С снова при помощи OLE:
Эксель= СоздатьОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки() + " Программа Exсel не установлена на данном компьютере!");
КонецПопытки.
конкретному документу:
Книга=Эксель.WorkBooks.Open(ПутьКФайлу);
ПутьКФайлу - полный путь к файлу Excel;
Лист=Книга.WorkSheets(ИмяЛиста);
Значение=Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Value.
Получение доступа из 1С к запущенному приложению Эксель:
С последующим доступом к:
Чтобы не перегружать память и процессор компьютера, после выполнения необходимых команд следует запустить код Эксель.Quit();. Он закончит работу приложения.
При возникновении сложностей с использованием кодов к вам на помощь всегда готовы прийти квалифицированные консультанты. Специалисты помогут решить задачу перемещения большого объема данных или организации постоянного обмена данными между двумя приложениями. Необходимые операции будут отлажены на программном уровне.
