Многие пользователи, которым по долгу своей работы приходится взаимодействовать с таким программным продуктом, как Microsoft Excel, часто сталкиваются с необходимостью выбора из огромного массива данных ряда значений. Чтобы упростить выполнение данной задачи в программе была создана система фильтрации.
Расширенный и обычный фильтр
В программе Excel представлен простейший фильтр. Запустить его можно, используя вкладку «Данные» — «Фильтр» или с помощью ярлыка, расположенного на панели инструментов, который похож на воронку для переливания жидкости. Данный фильтр для большинства случаев является оптимальным вариантом. Однако в случае необходимости осуществления отбора по большому количеству условий с несколькими столбцами, строками и ячейками возникает следующий вопрос: а как сделать в Excel расширенный фильтр? Данный инструмент в расширенной версии называется Advanced Filter.
Расширенный фильтр: первое использование
В программе Excel большая часть работы ведется с электронными таблицами. Таким образом в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах или вкладках. Желательно создать над основной таблицей несколько строк. Верхнюю строку лучше оставить «для шапки». В именно в данные строки и будут вписываться условия расширенного фильтра в программе Excel. В дальнейшем наверняка появится необходимо менять фильтр. Если потребуется больше условий, вы всегда сможете вставить еще одну строку в нужном месте. Однако желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных находилась одна незадействованная строка. На примере простой таблицы рассмотрим, как можно использовать расширенный фильтр в Microsoft Excel.
| A | B | C | D | E | Заказчик | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | |
| 2 | Зелень | Москва | Пятерочка | |||
| 3 | ||||||
| 4 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 5 | Овощи | Свекла | Январь | Понедельник | Сыктывкар | Магнит |
| 6 | Фрукты | Груша | Февраль | Понедельник | Гомель | Магнит |
| 7 | Фрукты | Банан | Март | Понедельник | Казань | Лента |
| 8 | Фрукты | Яблоко | Апрель | Понедельник | Калининград | Пятерочка |
| 9 | Фрукты | Персик | Май | Вторник | Урюпинск | Магнит |
| 10 | Овощи | Баклажан | Июнь | Четверг | Москва | Пятерочка |
| 11 | Зелень | Петрушка | Июль | Четверг | Москва | Пятерочка |
| 12 | Зелень | Сельдерей | Август | пятница | Москва | Пятерочка |
Использование фильтра
Первая и вторая строка в представленной таблице предназначены для диапазона условий. Строки с 4 по 12 предназначены для ввода исходных данных. Для начала необходимо ввести во вторую строку соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр. Для запуска фильтра необходимо выделить ячейки исходных данных. Для этого необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Дополнительно». В открывшемся окне будет отображен диапазон выделенных ячеек. Строка, согласно приведенному примеру, принимает значение $A$4:$F$122. Поле «Диапазон условий» соответственно заполняется значениями $A$1:$F$2. В окошке также содержится два условия: отфильтровать список на месте или скопировать полученный результат в другое место. Используя первое условие можно формировать результат прямо на том месте, которое отведено под ячейки исходного диапазона. При выборе второго условия можно сформировать результат в отдельном диапазоне. Этот диапазон необходимо прописать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователю необходимо выбрать удобный вариант, например, первый. Окно «Расширенный фильтр» после этого закрывается. Фильтр, основываясь на введенных данных сформирует другую таблицу.
| A | B | C | D | E | Заказчик | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | |
| 2 | Зелень | Москва | Пятерочка | |||
| 3 | ||||||
| 4 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 5 | Зелень | Петрушка | Июль | Четверг | Москва | Пятерочка |
| 6 | Зелень | Сельдерей | Август | пятница | Москва | Пятерочка |
В случае использования условия «Скопировать результат в другое место» значения строк 5 и 6 отобразятся в диапазоне, заданном пользователем. Исходный диапазон останется прежним.
Удобство применения
Описанный выше способ может быть не слишком удобен. Для усовершенствования процедуры может быть использован язык программирования VBA. С помощью него можно делать макросы, которые позволяют автоматизировать расширенный фильтр в Excel. В том случае, если пользователь знает основы языка VBA, то он сможет успешно реализовать задуманное. В случае изменения значений ячеек второй строки, которые отводятся под расширенный фильтр, диапазон условий будет изменен. В результате настройки будут сбрасываться и запускаться заново. Нужные сведения будут формироваться в необходимом диапазоне.
Создание сложных запросов
Кроме работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Microsoft Excel также способен обрабатывать сложные запросы. Таковыми могут быть введенные данные, где часть знаком заменяется подстановочными символами. Ниже приведена таблица таких символов для сложных запросов.
| № | Пример запроса | Результат |
| 1 | = | Результатом будет являться выведение пустых ячеек, которые имеются в рамках заданного диапазона. Иногда использование данной команды может быть очень полезным для редактирования исходных данных. Таблицы с течением времени могут изменяться, а содержимое ячеек может быть удалено за неактуальностью или ненадобностью. Использование данной команды дает возможность выявить пустые ячейки с целью их последующего заполнения. |
| 2 | П* | Выведет все слова, которые начинаются на букву П |
| 3 | <> | Выведет все заполненные ячейки |
| 4 | *ию* | Выведет все значения, в которых имеется комбинация букв «ию» |
Стоит отметить, что знак * может значит любое число символов. При введенном значении «а*» будут выведены все значения все зависимости от числа символов после буквы «а». Знак? подразумевает один символ.
Использование связок OR и AND
Стоит отметить, что все сведения, которые заданы одной строкой в «Диапазоне условий», автоматически расцениваются системой как записанные в связке с логическим оператором AND. Это значит, что несколько условий будет выполнено одновременно. Если же данные записаны в один столбец, то фильтр распознает их, как связанные логическим оператором OR.
Использование сводных таблиц
Еще одним способом фильтрования данных является использование команды «Вставка» — «Таблица» — «Сводная таблица». Данная таблица работает аналогично с выделенным заранее диапазоном данных. Она выбирают уникальные значения, чтобы подвергнуть их в дальнейшем анализу. На деле выглядит это как работа с выпадающим списком полей и диапазоном значений, выдаваемых при выборе уникального поля. Основное неудобство, связанное с использование сводных таблиц, состоит в необходимости ручной корректировки данных при их изменении.
Заключение
Подводя итоги, хотелось бы отметить, что область использования расширенных фильтров в программе Microsoft Excel довольно широка. Нужно только проявить немного фантазии и развить собственные навыки и умения. Фильтр сам по себе довольно прост в использовании и освоении. Как пользоваться расширенным фильтром в Excel, разобраться несложно. Однако стоит отметить, что он предназначен только для тех случаев, когда требуется малое количество раз выполнить фильтрацию сведений для их последующей обработки. Это, как правило, не предусматривает работу с большими массивами информации в виду простого человеческого фактора. В данном случае на помощь приходят более продвинутые технологии обработки информации. Большой популярностью сегодня пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они дают возможность запустить большое количество фильтров, которые способствуют отбору значений и их выводу в соответствующие диапазоны. Макросы дают возможность успешно заменить многочасовую работу по составлению периодической и прочей отчетности, заменяя ее на одно нажатие мышки. Использование макросов всегда оправдано. Любой пользователь, который хоть раз сталкивался с необходимостью использования данного элемента, при желании всегда может найти множество материалов для поиска ответов на интересующие вопросы и развития собственных знаний
0. Введение
Механизм расширения конфигурации появился в платформе 8.3.6 и соответственно может применяться в конфигурациях с отключенной совместимостью. На текущий момент все типовые конфигурации на управляемых формах поддерживают работу с расширениями. Рассмотрим подробнее, что это за механизм.
Согласно документации:
"Механизм расширения конфигурации - это специальный механизм, предназначенный для доработки расширяемой конфигурации без изменения этой конфигурации (в том числе без снятия с поддержки).
Основное назначение расширения конфигурации - это доработка прикладного решения при внедрении (или в «облаке») под нужды клиента. При этом дорабатываемую конфигурацию не надо снимать с поддержки. В результате сохраняется простота обновления типового прикладного решения, стоящего на поддержке, с необходимостью выполнять доработки. При разработке расширения следует понимать некоторые особенности функционирования расширения конфигурации. Так, расширяемая конфигурация в любой момент может быть изменена, например, в результате обновления. При этом разработчик расширения не может никак повлиять на возможность или невозможность обновления. Также следует учитывать тот факт, что в системе могут функционировать более одного расширения и автор каждого расширения (в общем случае) не знает, как функционирует другое расширение."
Более подробно о расширениях можно почитать и посмотреть здесь:
Заметки в зазеркалье
Курсы Гилёва и Насипова
Расширения в 8.3.9
Ниже я приведу полезные советы для работы с расширениями.
Возможно некоторые покажутся слишком простыми или очевидными, но они могут быть полезны тем, кто только начинает свою работу с расширениями.
Также с удовольствием дополню вашими советами из комментариев.
Итак, поехали!
1. Показать/скрыть неизмененные объекты
При добавлении новых объектов в расширение также автоматически добавляются связанные объекты. В результате в метаданных расширения скапливается много служебных объектов.
Для того, чтобы показать только измененные объекты есть кнопка “Измененные и добавленные в расширении”. При нажатии отображаются только добавленные вручную и измененные объекты расширения.
Принцип её работы показан ниже:
2. Последовательность выполнения обработчиков
Если в расширении переопределить событие или команду, то по умолчанию сначала выполняется обработчик из расширения, а затем обработчик типовой конфигурации.
Это не всегда удобно, например, когда какие-то операции следует выполнить после типовых обработчиков.
Рассмотрим примеры, которые позволяют изменить эту последовательность:
а) Выполнить сначала типовой код, затем код из расширения:
&НаСервере Процедура Учеб_ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) ДополнительныеПараметры = Новый Структура; ДополнительныеПараметры.Вставить("Сообщение", "ПослеТиповогоОбработчика!"); УстановитьВыполнениеПослеОбработчиковСобытия("ВыполнитьПослеТиповогоОбработчика", ДополнительныеПараметры); КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ВыполнитьПослеТиповогоОбработчика(Отказ, СтандартнаяОбработка, ДополнительныеПараметры) Сообщить(ДополнительныеПараметры.Сообщение); КонецПроцедуры
б) Выполнить сначала код из расширения, затем типовой код, затем опять код из расширения
&НаСервере Процедура Учеб_ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) // Процедуры до типовых обработчиков Сообщить("До типового обработчика!"); // Устанавливаем обработчик после типового обработчика событий УстановитьВыполнениеПослеОбработчиковСобытия("ВыполнитьПослеТиповогоОбработчика"); // Дальше будет выполнен код из типового обработчика КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ВыполнитьПослеТиповогоОбработчика(Отказ, СтандартнаяОбработка, ДополнительныеПараметры) // Код после типового обработчика из расширения Сообщить("После типового обработчика!"); КонецПроцедуры
в) Выполнить сначала типовой код, затем код из расширения, затем снова типовой код
Можно прибегнуть к хитрости:
- Отменяем выполнение обработчиков из типовой конфигурации.
- В расширении вызываем нужные процедуры из типового кода в перемешку с процедурами из расширения.
&НаСервере Процедура Учеб_ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) // Процедуры до типовых обработчиков Сообщить("ДоТиповогоОбработчика!"); // Процедуры из типового обработчика Если НЕ ЗначениеЗаполнено(БанковскийСчет.ВалютаДенежныхСредств) Тогда БанковскийСчет.ВалютаДенежныхСредств = ОбщегоНазначенияБПВызовСервераПовтИсп.ПолучитьВалютуРегламентированногоУчета(); КонецЕсли; РазместитьКонтактнуюИнформацию(); Если Параметры.Ключ.Пустая() Тогда ПодготовитьФормуНаСервере(); КонецЕсли; УправлениеФормой(ЭтаФорма); // Процедуры после типовых обработчиков Сообщить("ПослеТиповогоОбработчика!"); // Остановим выполнение типовых обработчиков УстановитьВыполнениеОбработчиковСобытия(Ложь); КонецПроцедуры
г) Отменить типовые обработчики
&НаСервере Процедура Учеб_ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) // Остановим выполнение типовых обработчиков УстановитьВыполнениеОбработчиковСобытия(Ложь); КонецПроцедуры
3. Создание и использование общего модуля, модуля менеджера или модуля объекта
На текущий момент механизм расширений не позволяет создавать или заимствовать общие модули, модули менеджера и модули объектов. Но в обработке, включенной в состав конфигурации, доступен модуль менеджера и к нему можно обращаться:
&НаСервере Процедура СообщитьДиректораНаСервере() Должность = "Директор"; ФИОРуководителя = "Иванов И.И."; Обработки.Учеб_Обработка.СообщитьДиректора(Должность, ФИОРуководителя); КонецПроцедуры
Модуль менеджера обработки:
Процедура СообщитьДиректора(Знач Должность, Знач ФиоРуководителя) Экспорт ТекстСообщения = СтрШаблон(НСтр("ru="%1 %2""), Должность, ФиоРуководителя); Сообщить(ТекстСообщения); КонецПроцедуры
Таким же образом можно организовать собственное подобие общего модуля, в котором можно хранить общие процедуры и функции, требующиеся для работы расширения, . Также можно включать в состав расширения внешние обработки. Напомню, что во внешней обработке модуль менеджера не доступен.
4. Как подключить отладку
В типовых конфигурациях на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП) при отладке расширений встречается вот такое страшное сообщение:
Оно возникает если в конфигураторе открыто наше расширение и лечится только закрытием окна расширения.
Для того, чтобы подключить отладку в расширении следует и спользовать ключ командной строки - “РежимОтладки”
Это упрощает отладку кода. В частности:
- Все длительные операции выполняются сразу, без запуска фонового задания;
- При разработке расширений конфигурации, возможен запуск с установленными расширениями конфигурации, которые в данный момент открыты в конфигураторе (при условии, что версия конфигурации и версии расширений не менялись).
Для того чтобы его установить:
- Запустить предприятия с ключом командной строки - " /C РежимОтладки "
- В режиме конфигуратора установить параметр запуска:
Сервис -> Параметры -> Запуск 1С:Предприятия -> Параметр запуска: ввести строку < РежимОтладки >
При первом подключении расширения или при изменении в версии расширения или поставщика, отладка может не подключится с таким же сообщением.
Для того, чтобы исправить эту ситуацию можно попробовать следующие действия:
1. В конфигураторе закрыть это расширение
2. Запустить конфигурацию в режиме предприятие и открыть форму, связанную с расширением
3. Открыть расширение в конфигураторе
4. Перезапустить отладку.
5. Как писать запросы
Расширение видит и работает только с теми объектами, которые заимствованы из основной конфигурации.
Объекты, которые не заимствованы, в расширении не видны и при попытке обращения к ним, например, в тексте запроса, в режиме “Конфигуратор” вызывают ошибку. Хотя в пользовательском режиме код выполняется без проблем.
Для того чтобы писать или редактировать запросы с большим количеством метаданных лучше воспользоваться любой внешней обработкой. В ней доступны все метаданные из основной конфигурации:
6. Как сохранять данные
Расширение не предназначено для хранения важных данных и тем более данных, влияющих на учет. Но настройки сохранять нужно.
Для этого можно воспользоваться хранилищем общих настроек или сохранением данных формы:
а) Сохранение данных формы
В редактируемой форме можно установить свойство - “АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках” в "Использовать" и поставить флаг "Сохранение" над нужными реквизитами. Это позволит сохранять значения реквизитов типовым механизмом платформы:
Такое сохранение данных .
б) Хранилище общих настроек
В этом хранилище можно хранить любые данные. Подробнее можно .
Рассмотрим пример хранения произвольных данных.
Сохранение данных:
&НаСервере Процедура ПередЗакрытиемНаСервере() // Подготовим структуру хранения данных СтруктураНастроек = Новый Структура; СтруктураНастроек.Вставить("Всем", Всем); СтруктураНастроек.Вставить("Близким", Близким); СтруктураНастроек.Вставить("Друзьям", Друзьям); // Сохраним данные в хранилище общих настроек ОбщегоНазначения.ХранилищеОбщихНастроекСохранить("Учеб_СделатьВсёХорошо", "Настройки", СтруктураНастроек); КонецПроцедуры
Восстановление данных:
&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) // Инициализируем структуру СтруктураНастроек = Новый Структура; // Восстановим сохраненные данные СтруктураНастроек = ОбщегоНазначения.ХранилищеОбщихНастроекЗагрузить("Учеб_СделатьВсёХорошо", "Настройки", СтруктураНастроек); // Заполним значения реквизитов формы ЗаполнитьЗначенияСвойств(ЭтаФорма, СтруктураНастроек); КонецПроцедуры
7. Как добавить свой макет
К сожалению, в заимствованных документах нельзя добавлять или изменять макеты. Но макеты можно добавлять к обработкам, также можно вставлять внешние обработки, в которых уже существуют макеты. Эти макеты можно использовать для создания или изменения печатных форм, .
8. Как подменить кнопку заполнения табличной части
Иногда может потребоваться и добавить свою кнопку заполнения и оставить типовую кнопку.
Для того, чтобы убрать типовую кнопку подальше, но не удалять её совсем можно установить свойство - “Только во всех действиях” - "Да":
В этом случае кнопка будет доступна из подменю “Еще”. Это позволит в случае непредвиденных ситуаций продолжить работу с типовой функциональностью.
9. Расширение как багфикс
Бывают такие ситуации, когда у клиента обнаруживается ошибка, но конфигурация на замке. Снимать с поддержки ради исправления ошибки не хочется. В таких ситуациях можно создать небольшое расширение, которое исправляет именно эту конкретную ошибку. Создав такое расширение один раз, можно легко подключать его у всех своих клиентов.
К тому же разработчики типовых иногда выкладывают текст исправления ошибки на партнерском форуме. Это позволит создать такое расширение еще проще.
Если ошибку исправить не легко, то можно сделать её хотя бы менее критичной, например, поставив в проблемном месте заглушку.
И не забываем отключить это расширение после того, как ошибка будет исправлена в типовой конфигурации.
10. Как вывести свою обработку в интерфейс
Для того, чтобы вывести свою обработку в интерфейс конфигурации необходимо включить её в состав требуемой подсистемы:
Также можно создать свою подсистему в расширении и складывать нужные объекты в неё.
Например, можно поместить в расширение внешние обработки или отчеты и просто подключать их к любым конфигурациям:
11. Как перевести расширение на 8.3.8
Чтобы перевести расширение на 8.3.8 следует выполнить следующие действия:
1. Снять режим совместимости в расширении.
Установить свойства совместимости такими же как и у основной конфигурации.
2. Устранить проблемы подключения.
Необходимо проверить, что на новой версии расширение подключается. Причину ошибок можно посмотреть в журнале регистрации.
3. Обновить формы в расширении.
Следует обновить формы расширений из основной конфигурации. Чтобы и в расширении и в конфигурации формы были одинаковыми.
4. Привести компоновку формы к новым правилам движка.
С рекомендациями по адаптации форм к новой платформе можно ознакомиться по этой ссылке .
5. Проверить, что расширение выглядит и работает правильно.
Более подробно по каждому пункту описано в . Там же приведены полезные материалы по теме.
12. Как подключить расширение
1. Администрирование - "Печатные формы и обработки"
3. Кнопка "Добавить" - Выбираем файл
4. Кнопка "Перезапустить"
5. Готово!
13. Как обновить расширение
1. Администрирование - "Печатные формы и обработки"
3. Встаем на нужное расширение
4. "Еще" - Команда "Обновить из файла на диске"
5. Кнопка "Перезапустить"
6. Готово!
Пока на этом всё!
Благодарность можно выразить денежно, а то кризис, сами понимаете!
Многие пользвоатели компьютеров по всему миру работают сразу за несколькими мониторами. Причем это не только какие-то профессиональные дизайнеры, программисты или музыканты. Многие самые обычные люди предпочитают несколько мониторов, потому что с ними банально удобнее. Действительно, зачем работать за одним монитором, когда можно использовать несколько и быть более продуктивным, получать больше отдачи?
Дополнительные мониторы позволяют значительно расширить рабочий стол, получив большую площадь экрана для открытых программ, за которыми можно наблюдать одновременно без сворачивания и разворачивая окон. Операционная система Windows позволяет достаточно удобно настроить работу с несколькими мониторами и практически все современные видеокарты имеют по два и более порта для подключения мониторов.
Зачем использовать два и более монитора?
Как уже говорилось выше, несколько мониторов существенно расширяют область рабочего стола, давая возможность одновременно видеть больше программ. Можно перетаскивать программы между экранами обычным движением мышки, как если бы это был один большой монитор с очень большим рабочим столом.
Работая за несколькими мониторами, у вас появляется возможность располагать на них различные окна и не использовать при этом Alt+Tab или панель задач Windows для переключения между окнами. В этом просто нет необходимости – достаточно просто перевести взгляд на соседний монитор.
Примеры использования нескольких мониторов в работе:
- Программисты, которые пишут код на одном дисплее, а на втором располагается документация. В этом случае достаточно перевести взгляд на второй экран, чтобы посмотреть документацию, и тут же вернуться к написанию кода. Иногда на втором мониторе располагается результат работы (сайт или приложение), за которым они могут наблюдать без переключения окон.
- Любой человек, которому необходимо одновременно видеть два документа. Например, при составлении одного необходимо смотреть в другой или при написании E-mail смотреть на сайт, чтобы точно передавать формулировки.
- Люди, которые нуждаются в постоянном мониторинге информации во время работы. В этом случае основное рабочее окно у них используется непосредственно для работы, а второй экран для вывода информации.
- Очень удобно использовать несколько мониторов для игр, потому что окружающий мир значительно увеличивается с двумя и более мониторами. Некоторые фанаты используют по 3 и даже 5 мониторов, располагая их вокруг себя полукругом.
- Стримеры, которым на нескольких мониторах нужно следить за своей деятельностью, потому что на основном запущена игра с прямой странсляцией в интернет.
- Просто продвинутые пользователи, которые хотят смотреть что-то на одном экране и работать за другим.
Как настроить Windows на работу с несколькими мониторами
После подключения дополнительных мониторов к компьютеру особых действий производить не нужно, так как Windows сама определит наличие второго экрана и произведет все необходимые настройки для этого. Единственное, потребуется расположить экраны правильно в системе, чтобы расположение рабочих столов соответствовало расположению мониторов (если в этом будет необходимость).
Чтобы открыть настройки экрана, необходимо на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Разрешение экрана»
Например, если два экрана расположены горизонтально рядом друг с другом и левый является основным, то в системе они должны быть расположены в том же порядке — 1 слева и 2 справа. В противном случае управлять ими будет крайне неудобно.
Если же мониторы расположены друг над другом (как на картинке выше), то можно перетащить рабочие столы в настройках таким образом, чтобы они располагались соответственно реальному расположению экранов.
В настройках панели задач после подключения дополнительного монитора появляются новые настройки, которые позволяют настроить параметры отображения панели задач на мониторах.
Можно ли обойтись без нескольких мониторов?
Вполне можно обойтись и без нескольких мониторов. Если описанные выше примеры работы за несколькими мониторами не для вас, но иногда все же это необходимо, то можно использовать функции распределения окон на экране (Win+← , Win+→ ), чтобы расположить рядом два окна.
Если нажать сочетание Win+← , то выбранное окно будет расположено на левой половине экрана. Если выделить другое окно и нажать Win+→ , то оно расположится на правой половине экрана. Так можно одновременно работать с двумя окнами.
Единственное условие – экран должен быть большой диагонали (24” и более), чтобы все содержимое этих окон вместилось.
Многие сотрудники всевозможных организаций, кому приходится каким-либо образом работать с Mircosot Excel, будь то обычные бухгалтеры или аналитики, часто сталкиваются с необходимостью выбора ряда значений из огромного массива данных. Для упрощения выполнения данной задачи и была создана система фильтрации.
Обычный и расширенный фильтр
В Excel представлен простейший фильтр, который запускается с вкладки «Данные» — «Фильтр» (Data — Filter в англоязычной версии программы) или при помощи ярлыка на панели инструментов, похожего на конусообразную воронку для переливания жидкости в ёмкости с узким горлышком.
Для большинства случаев данный фильтр является вполне оптимальным вариантом. Но, если необходимо осуществить отбор по большому количеству условий (да ещё и по нескольким столбцам, строкам и ячейкам), многие задаются вопросом, как сделать расширенный фильтр в Excel. В англоязычной версии называется Advanced filter.
Первое использование расширенного фильтра
В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-первых, это удобно, во-вторых, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах (вкладках). Над основной таблицей желательно создать несколько строк, самую верхнюю из которых оставить для шапки, именно в данные строки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Но желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных была одна незадействованная строка.
Как использовать расширенный фильтр в Excel, примеры, рассмотрим ниже.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | овощи | Краснодар | "Ашан" | |||
| 3 | ||||||
| 4 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 5 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 6 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 7 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 8 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 9 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 10 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
| 11 | зелень | укроп | июль | четверг | Краснодар | "Пятёрочка" |
| 12 | зелень | петрушка | август | пятница | Краснодар | "Ашан" |
Применение фильтра
В приведённой таблице строки 1 и 2 предназначены для диапазона условий, строки с 4 по 7 - для диапазона исходных данных.
Для начала следует ввести в строку 2 соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр в Excel.
Запуск фильтра осуществляется с помощью выделения ячеек исходных данных, после чего необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать кнопку «Дополнительно» (Data — Advanced соответственно).
В открывшемся окне отобразится диапазон выделенных ячеек в поле «Исходный диапазон». Согласно приведённому примеру, строка принимает значение «$A$4:$F$12».
Поле «Диапазон условий» должно заполниться значениями «$A$1:$F$2».
Окошко также содержит два условия:
- фильтровать список на месте;
- скопировать результат в другое место.
Первое условие позволяет формировать результат на месте, отведённом под ячейки исходного диапазона. Второе условие позволяет сформировать список результатов в отдельном диапазоне, который следует указать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователь выбирает удобный вариант, например, первый, окно «Расширенный фильтр» в Excel закрывается.
Основываясь на введённых данных, фильтр сформирует следующую таблицу.
При использовании условия «Скопировать результат в другое место» значения из 4 и 5 строк отобразятся в заданном пользователем диапазоне. Исходный диапазон же останется без изменений.
Удобство использования
Описанный способ не совсем удобен, потому для усовершенствования обычно используют язык программирования VBA, с помощью которого составляют макросы, позволяющие автоматизировать расширенный фильтр в Excel.
Если пользователь обладает знаниями VBA, рекомендуется изучить ряд статей данной тематики и успешно реализовывать задуманное. При изменении значений ячеек строки 2, отведённой под Excel расширенный фильтр, диапазон условий будет меняться, настройки сбрасываться, сразу запускаться заново и в необходимом диапазоне будут формироваться нужные сведения.
Сложные запросы
Помимо работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Excel способен обрабатывать и сложные запросы. Таковыми являются введённые данные, где часть знаков заменена подстановочными символами.
Таблица символов для сложных запросов приведена ниже.
| Пример запроса | Результат | |
| 1 | п* | возвращает все слова, начинающиеся с буквы П:
|
| 2 | = | результатом будет выведение всех пустых ячеек, если таковые имеются в рамках заданного диапазона. Бывает весьма полезно прибегать к данной команде с целью редактирования исходных данных, ведь таблицы могут с течением времени меняться, содержимое некоторых ячеек удаляться за ненадобностью или неактуальностью. Применение данной команды позволит выявить пустые ячейки для их последующего заполнения, либо реструктуризации таблицы. |
| 3 | <> | выведутся все непустые ячейки. |
| 4 | *ию* | все значения, где имеется буквосочетание «ию»: июнь, июль. |
| 5 | =????? | все ячейки столбца, имеющие четыре символа. За символы принято считать буквы, цифры и знак пробела. |
Стоит знать, что значок * может означать любое количество символов. То есть при введённом значении «п*» будут возвращены все значения, вне зависимости от количества символов после буквы «п».
Знак «?» подразумевает только один символ.
Связки OR и AND
Следует знать, что сведения, заданные одной строкой в «Диапазоне условий», расцениваются записанными в связку логическим оператором (AND). Это означает, что несколько условий выполняются одновременно.
Если же данные записаны в один столбец, расширенный фильтр в Excel распознаёт их связанными логическим оператором (OR).
Таблица значений примет следующий вид:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | фрукты | |||||
| 3 | овощи | |||||
| 4 | ||||||
| 5 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 6 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 7 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 8 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 9 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 10 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 11 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
Сводные таблицы
Ещё один способ осуществляется с помощью команды «Вставка — Таблица — Сводная таблица» (Insert — Table — PivotTable в англоязычной версии).
Упомянутые таблицы аналогично работают с выделенным заранее диапазоном данных и отбирают уникальные значения, чтобы в дальнейшем подвергнуть анализу. На деле это выглядит как работа с уникальных полей (к примеру, фамилий сотрудника компании) и диапазоном значений, которые выдаются при выборе уникального поля.
Неудобство использования сводных таблиц состоит в необходимости ручной корректировки исходных данных при изменении таковых.
Заключение
В заключение следует отметить, что область применения фильтров в Microsoft Excel весьма широка и разнообразна. Достаточно применить фантазию и развивать собственные знания, умения и навыки.
Сам по себе фильтр прост в применении и освоении, несложно разобраться, как пользоваться расширенным фильтром в Excel, но он предназначен для случаев, когда необходимо малое количество раз произвести отсеивание сведений для дальнейшей обработки. Как правило, не предусматривает работу с большими массивами сведений ввиду обычного человеческого фактора. Здесь уже на помощь приходят более продуманные и продвинутые технологии обработки сведений в Microsoft Excel.
Огромной популярностью пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они позволяют запустить значительное количество фильтров, способствующих отбору значений и выводу их в соответствующие диапазоны.
Макросы успешно заменяют многочасовой труд по составлению сводной, периодической и прочей отчётности, заменяя продолжительное время анализа огромных массивов всего лишь односекундным кликом.
Использование макросов оправдано и неудобно. Любой, кто сталкивался с необходимостью применения, всегда найдёт при желании достаточно материала для развития своих знаний и поиска ответов на интересующие вопросы.
Поисковые системы совершенствуются с каждым днем, помогая пользователям добыть нужный контент среди огромных пластов информации. К сожалению, во многих случаях, поисковый запрос не может быть удовлетворен, в силу недостаточной точности самого запроса. Существует несколько секретов настройки поисковика, которые помогут отсеять ненужную информацию дать более корректные результаты.
В этой статье мы рассмотрим некоторые правила формирования запроса в поисковой системе Яндекс.
1. По умолчанию поисковая система всегда выдает результаты всех форм вводимого слова. Поставив в строке перед искомым словом оператор «!» (без кавычек), вы получите результаты с этим словом только в указанной форме.
Этого же результата можно добиться, включив расширенный поиск и нажав кнопку «Точно как в запросе».
2. Если поставить в строке перед словом «!!», система будет подбирать все формы этого слова, исключая формы, относящиеся к другим частям речи. Например, она подберет все формы слова «день» (дня, днем, дню), но не покажет слово «деть».
Уточнение контекста
С помощью специальных операторов уточняется обязательное наличие и положение слова в поиске.
1. Если взять запрос в кавычки («), Яндекс будет искать именно такое положение слов на веб-страницах (идеально подходит для поиска цитат).
2. В том случае, если вы ищете цитату, но не помните какое-то слово, поставьте вместо него значок *, при этом весь запрос обязательно возьмите в кавычки.
3. Поставив перед словом знак +, вы укажете, что это слово обязательно должно быть найдено на странице. Таких слов может быть несколько и перед каждым нужно ставить +. Слово в строке, перед которым не стоит этот знак, считается необязательным и поисковик будет показывать результаты с этим словом и без него.
4. Оператор «&» помогает найти документы, в которых отмеченные оператором слова встречаются в одном предложении. Значок нужно ставить между словами.
5. Очень полезен оператор «-» (минус). Он исключает из поиска отмеченное слово, находя страницы только с оставшимися в строке словами.
Этот оператор также может исключать группу слов. Возьмите группу нежелательных слов в скобки и поставьте перед ними минус.
Настройка расширенного поиска в Яндексе
Некоторые функции Яндекса, уточняющие поиск встроены в удобную диалоговую форму. Познакомимся с ней поближе.
1. Включает региональную привязку. Вы можете найти информацию для конкретного населенного пункта.
2. В данную строку можно вписать сайт, на котором нужно выполнить поиск.
3. Задайте тип файла, который нужно найти. Это может быть не только веб-страница, но также PDF, DOC, TXT, XLS и файлы для открытия в Open Office.
4. Включите поиск только тех документов, которые написаны на выбранном языке.
5. Вы можете отфильтровать результаты по дате обновления. Для более точного поиска предлагается строка, в которой можно ввести начальную и конечную дату создания (обновления) документа.
